TIROCINANTE SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
GESFOR – Agenzia per il Lavoro opera dal 1998 nel mercato del lavoro ed è presente su tutto il territorio nazionale con oltre 20 filiali. Si avvale della collaborazione di oltre 200 professionisti, rispondendo con successo alle esigenze di aziende in cerca di personale e di candidati in cerca di occupazione.
Posizione:
TIROCINANTE SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
Per azienda operante nel settore culturale e di approfondimento giuslavoristico selezioniamo un/una tirocinante nell’ambito della segreteria organizzativa che si occuperà di, gestione informativa e supporto operativo alle attività di segreteria, organizzazione, pianificazione e gestione di eventi culturali, formativi o promozionali, predisposizione, invio e aggiornamento di newsletter e comunicazioni periodiche, supporto nella gestione della rassegna stampa quotidiana e delle attività editoriali, valorizzazione e produzione di contenuti per piattaforme social e strumenti digitali, monitoraggio bandi, avvisi e iniziative nel settore di riferimento. Supporto nell’organizzazione di webinar: inviti, promozione, materiali, interfaccia relatori. Gestione dei contatti con partner, stakeholder e partecipanti. Archiviazione documentale, raccolta dati, predisposizione report e attività di back office, compilazione modulistica e supporto amministrativo di base.
Competenze tecniche:
• Buon utilizzo del PC e del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacità di gestione posta elettronica e strumenti cloud (Drive, OneDrive).
• Competenza base nell’uso di piattaforme webinar (Zoom, Teams, Meet).
• Redazione testi, comunicazioni, report e documenti interni.
• Utilizzo di strumenti per la gestione newsletter (Mailchimp, Sendinblue).
• Capacità di navigazione e aggiornamento social e/o siti web.
• Conoscenza base dei processi organizzativi e degli strumenti di segreteria.
Tra le soft skills si richiede un buon approccio organizzativo e gestione del tempo, pianificazione attività, buona comunicazione e capacità di ascolto attivo, capacità di lavorare in team e relazionarsi con interlocutori diversi, propensione al problem setting e solving, attenzione ai dettagli accuratezza e precisione proattività e affidabilità, flessibilità operativa e gestione delle priorità.
Possesso di diploma ambito umanistico e affini, esperienza anche minima o accademica in segreteria e comunicazione, eventi. Gradita conoscenza anche basica del settore lavoro, politiche attive e risorse umane.
Orario full time: 09.00 – 13.30 / 14.30 – 18.00
Luogo di lavoro: Pozzuoli (Na)
Requisiti:
Competenze tecniche:
• Buon utilizzo del PC e del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacità di gestione posta elettronica e strumenti cloud (Drive, OneDrive).
• Competenza base nell’uso di piattaforme webinar (Zoom, Teams, Meet).
• Redazione testi, comunicazioni, report e documenti interni.
• Utilizzo di strumenti per la gestione newsletter (Mailchimp, Sendinblue).
• Capacità di navigazione e aggiornamento social e/o siti web.
• Conoscenza base dei processi organizzativi e degli strumenti di segreteria.