Assistente di direzione

Per Azienda attiva nel settore trasporti

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Posizione:

Assistente di direzione

Ricerchiamo una candidato/a con ottime doti di precisione e riservatezza, che supporterà direttamente la Direzione Generale nella gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane. Il candidato/a ideale dovrà essere attenta/o ai dettagli, orientata/o al miglioramento continuo e capace di mantenere un corretto approccio nei rapporti con il resto del personale aziendale, dovrà essere in grado di lavorare in autonomia.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda del Direttore Generale: organizzazione di appuntamenti, riunioni e spostamenti con visione strategica e capacità di priorità.
• Monitoraggio delle attività e dei task in corso: supporto nel controllo, nel follow-up e nel coordinamento delle scadenze operative e gestionali.
• Supporto nella pianificazione e gestione dei progetti: aiuto nell’organizzazione di attività complesse e nella raccolta e sintesi delle informazioni rilevanti.
• Redazione, revisione e archiviazione di documenti: lettere, verbali, report e comunicazioni aziendali riservate.
• Filtro delle comunicazioni interne ed esterne: gestione delle email, delle telefonate e dei flussi informativi diretti alla Direzione.
• Mantenimento della riservatezza su tutte le informazioni sensibili e strategiche, garantendo un comportamento professionale in ogni situazione.
• Collaborazione selettiva con le diverse funzioni aziendali, mantenendo un approccio discreto, imparziale e indipendente.

Requisiti:

• Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione, con attenzione al dettaglio e al rispetto delle scadenze.
• Attitudine al problem solving, spirito proattivo e capacità di anticipare i bisogni della Direzione.
• Eccellenti doti di riservatezza, discrezione e capacità di mantenere la giusta distanza professionale.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, strumenti di project management, calendarizzazione).
• laurea triennale o magistrale
• conoscenza della lingua inglese

Altre informazioni:

orario di lavoro: centrale da lunedi a venerdi

luogo di lavoro: Robassomero

retribuzione: Ral indicativa tra i 35.000,00 e i 40.000,00 euro annui lordi

previsto inserimenti diretto con l'azienda.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.